Das Gefühl “Beschäftigt” zu sein oder “keine Zeit zu haben” ist meistens eine Falle – ein illusorischer Trick für schlechtes Zeitmanagement. Wenn du intensiv arbeitest, wirst du Ablenkungen los, kannst dich besser konzentrieren, bekommst mehr Dinge erledigt und hast plötzlich Zeit für andere Dinge. Mit den folgenden Deep Work Methoden und Deep Work Übungen kannst du genau das erreichen!
Was ist Deep Work überhaupt?
Unter dem Begriff Deep Work versteht man einen Zustand ablenkungsfreier Konzentration, welcher deine kognitiven Fähigkeiten an ihre Leistungsgrenzen bringen. Dieser Zustand schafft neue Vorteile, verbessern deine Fähigkeiten und offenbart ganz neue Möglichkeiten der kognitiven Leistungsfähigkeit. Ist aber auch schwer aufrechtzuerhalten und schwer zu wiederholen.
Der Gegensatz von Deep Work ist Shallow Work. Dies wird wie folgt definiert:
Shallow work: Nicht kognitiv anspruchsvolle, logistisch geprägte Aufgaben, die oft unter Ablenkung ausgeführt werden. Diese Arbeiten neigen dazu, keinen neuen Wert in der Welt zu schaffen und sind leicht zu wiederholen.
Wenn du fokussiert bleibst und intensive Arbeit leistest, wirst du feststellen, dass du deinen Output jeden Tag oder jede Woche um das 2-fache, 4-fache oder sogar mehr vervielfachst. Du wirst dich auch glücklicher und erfüllter fühlen.
Ganz gleich, ob du den Businessplan für dein Start-up ausarbeitest, etwas programmierst oder Inhalte schreibst: Deep Work ist ein wertvolles, seltenes und bedeutungsvolles Gut, das dich in die Lage versetzt, mehr von dem zu schaffen, was deine Arbeit tatsächlich zum Erfolg führt. Du bekommst all das, während du die Unordnung reduzierst und mehr Zeit für andere Dinge frei machst. Also ran an die Arbeit!
1. Plane deine gesamte Woche im Vorfeld für einen effizienten Deep Work Zustand
Dies mag anfangs umständlich erscheinen, aber mit etwas Übung wirst du besser darin werden. Du wirst sehen, dass der Versuch, die ganze Woche zu planen, dich dazu zwingt, tatsächlich zu denken und im Detail zu definieren, was du tun musst. Außerdem musst du, während du diese Aufgaben in deinen Kalender einträgst, Zeit für sie einplanen, was dich ebenfalls dazu zwingt, realistisch und rational zu sein.
Dies zu tun ist von entscheidender Bedeutung für Deep Work, denn du willst nicht durch jeden Arbeitstag gehen, darüber nachdenken, was du zu tun hast und ständig Entscheidungen treffen – überprüfe einfach deinen Zeitplan für heute und führe ihn aus, so kannst du viel leichter Deep Work durchführen.
Auch hier gilt: Es muss nicht von Anfang an perfekt sein. Du wirst mit der Zeit besser darin werden. Da die richtige Vorbereitung für den Deep Work Zustand eine große Sache ist, lass uns ein wenig weiter ausholen:
Deep Work – Definiere Aufgaben auf die richtige Weise
Frage dich: Wenn ich an diesem Tag eine Sache erledigt bekomme und mich zufrieden fühle, wie wäre das? Ja, diese “eine Sache” ist Deep Work, und du wirst erstaunlich produktiv sein, wenn du jeden Tag eine dieser Aufgaben erledigen kannst.
Sei konkret. “Artikel schreiben” oder “App programmieren” reicht nicht aus. Du musst in umsetzbaren Teilaufgaben denken. Setzte dir also klare und konkrete Zwischenziele, die du nacheinander abarbeiten kannst.
Gehe es überschaubar an. Kleine Aufgaben sind besser umsetzbar und weniger einschüchternd als große. Während “1 Stunde Training” konkret genug ist, könntest du am Ende erschöpft und entmutigt sein, wenn du nicht an dieses Maß an Anstrengung gewöhnt bist. Zwei verschiedene Blöcke von “30 Minuten Training” könnten einfacher zu erreichen sein. Gehe bei der Planung deiner Woche diesen mentalen Prozess durch: Schüchtert mich das ein? Wenn die Antwort ja lautet, versuche, es in kleinere, besser umsetzbare Teilaufgaben zu unterteilen.
Zu Beginn der Arbeitswoche – so startest du in die neue Woche mit der Deep Work Methode
Brainstorme über den aktuellen Stand deines Projekts. Nimm dir einen Moment Zeit, um darüber nachzudenken, was du mit deinem Projekt erreichen willst. Versuche anschließend den Prozess auseinanderzunehmen und zu dekonstruieren, sodass du besser aufschlüsseln kannst, welche Komponenten des Arbeitsablaufs noch optimiert werden können.
Überprüfe deine Aufgeschobenen-Aufgaben. Vielleicht hast du eine Mischung aus umfassenden und weniger umfassenden Aufgaben, die du für später aufgeschoben hast. Überprüfe sie alle und schau, ob sie irgendwo in die Woche passen, sodass du dich ihnen effizient mit der Deep Work Methode stellen kannst.
Lass etwas Platz in deinem Zeitplan. Ich plane normalerweise etwa 75 % meiner Arbeitswoche ein. Das ermöglicht es mir, Dinge zu verschieben und mit unerwarteten Ereignissen umzugehen.
Du könntest jede Minute verplanen, und das wäre unglaublich produktiv, wenn du gut darin bist. Für die meisten ist das nicht realistisch – sei anfangs vorsichtig mit dem Planen.
Am Ende der Arbeitswoche – reflektiere, ob die Deep Work Methode erfolgreich war
Frage dich selbst (und sei ehrlich): Bezeichne ich geringe Arbeit als umfassend, nur um mich erfolgreicher zu fühlen?
Auswerten. Ist es gut gelaufen? Hast du die Zeiteinteilung über- oder unterschätzt? Behalte all dies für die nächste Woche im Hinterkopf.
Abschalten. Du bist fertig. Schließe alle deine Browser-Tabs, Apps und alles, was mit der Arbeit zu tun hat. Erhole dich, um in der nächsten Woche wieder mit Deep Work zu starten.
2. Verzichte auf Multitasking – es verhindert Deep Work
Das Wechseln von einer Aufgabe zur anderen kostet nicht nur Zeit, sondern es geht mit einem sehr hohen kognitiven Aufwand einher. Infolgedessen macht es dich weniger produktiv und hält dich von Deep Work ab, weil du deinen begrenzten Fokus und deine mentale Kraft verlierst, während du von einer Aufgabe zur anderen wechselst. In diesen Artikeln findest du weitere Informationen dazu:
Mache eine Sache, und zwar wirklich nur EINE SACHE. Versuche nicht, einen Bericht zu schreiben, während du mit deinen Kollegen sprichst, oder Prozesse zu optimieren, während du deine Mails liest. Das wird dich schnell die doppelte Zeit kosten.
3. Effiziente Deep Work Methoden – Führe Rituale ein
Je mehr du auf Autopilot für die alltäglichen Aufgaben gehen kannst (Kochen, Essen, Hygiene, Entspannen, Auswahl der Aufgaben), desto mehr Fokus wirst du für deine Arbeit beibehalten können.
Versuche Morgenritualen zu entwickeln, die zu dir passen. Probiere aus, ob eine Routine für dich Sinn ergibt und setze sie anschließend in die Praxis um und du wirst sehen, wie es sich bereits nach kurzer Zeit auszahlt.
Extra-Tipp: Erledige E-Mails nicht als Erstes am Morgen. Dein Gehirn ist nach einem Kaffee und einer Dusche am besten, und du willst diesen sehr wertvollen Zustand für Dinge aufheben, die diese Kapazität tatsächlich erfordern. Von einigen Ausnahmen abgesehen, ist das Beantworten von E-Mails nicht die geistig anspruchsvollste Aufgabe, also verschiebe sie auf später.
4. Lege geplante Pausen vom Deep Work ein, nicht durch Ablenkungen
Aufgrund von Social Media, Push-Benachrichtigungen und einer ständigen Internetpräsenz leben wir in einer durch Ablenkung geprägten Welt. Wenn du mehr Fokus für Deep Work gewinnen willst, muss es einen Paradigmenwechsel in deinem Leben geben. Du musst die intensive Arbeit zum wichtigsten Teil deiner Aktivitäten machen, mit Pausen, die um die Arbeit herum und nicht durch sie hindurch geplant werden.
Heiße Langeweile herzlich willkommen
Konzentration ist dein wichtigstes Kapital für Deep Work, und es ist eine Fähigkeit, die du lernen und kultivieren musst. Wenn du deine Aufgaben beendest, bombardiere dich nicht mit Nachrichten, Meldungen oder kurzweiligem Content. Nimm dir stattdessen Zeit, dich zu entspannen. Mach einen Spaziergang oder genieße etwas Musik. Starre in der U-Bahn nicht auf dein Handy – beobachte die Welt und die Menschen um dich herum. Lasse beim Warten beim Zahnarzt die Zeitschriften liegen und schaue dich um – gewöhne dir an, gar nichts zu tun, um besser abschalten zu können.
Extra-Tipp: Trainiere deinen Fokus weiter. Meditation und Übungen, die sowohl körperliches Training als auch Konzentration kombinieren (z. B. Seilspringen, Seiltanz oder Slacklining), verbessern nachweislich Fokus und Aufmerksamkeit.
5. Essenziell für Deep Work – Reduziere deine Benachrichtigungen
Schalte dein Telefon auf lautlos oder “Nicht stören”, während du arbeitest. Du kannst noch weiter gehen und Push-Benachrichtigungen auf deinem Telefon ganz ausschalten.
Du kannst immer noch Nachrichten und Aktivitäten sehen, an denen du interessiert bist, wenn du auf deine Apps zugreifst, aber lass dich davon nicht beim Arbeiten stören. Nur so kannst du in den Deep Work Zustand kommen. Eine noch einfachere Methode ist es, dein Telefon in den Flugmodus zu versetzen, wenn du arbeitest.
Ja, auch auf Slack. Verzichte auf die unausgesprochene Erwartung, dass du sofort antworten musst, weil es ein Zeichen dafür ist, wie effektiv und produktiv du bist. Ist es nicht. Das ist eine schädliche Lüge und das Gegenteil ist der Fall.
Ist dein Chef, Partner, Freund oder Kollege besorgt, weil du nicht sofort antwortest? Lasse sie wissen, dass du antworten wirst, aber nicht sofort. Du kannst etwas sagen wie: “Ich checke keine Nachrichten, während ich arbeite.” Dein Chef wird sich nicht beschweren, da du in kürzerer Zeit durch Deep Work mehr leisten wirst.
6. Verzichte auf Social Media
Social Media Plattformen wie Instagram, Facebook oder Twitter geben Millionen von Euro aus, um Wege zu erforschen, wie sie dir dein wertvollstes Arbeitsgut wegnehmen können: deine Aufmerksamkeit und damit auch deinen Fokus.
Wenn dir diese Entscheidung schwerfällt, betrachte die zwei verschiedenen Ansätze, die Menschen normalerweise wählen und entscheide dich für den, der am besten zu dir passt:
Der Jedermann-Nutzen-Ansatz: Du darfst ein Social Media Plattformen verwenden, wenn du irgendeinen möglichen Nutzen aus seiner Verwendung ziehen kannst, oder irgendetwas, was du möglicherweise verpassen könntest, wenn du es nicht verwendest.
Der Handwerker-Ansatz zur Werkzeugauswahl: Identifiziere die Kernfaktoren, die den Erfolg und das Glück in deinem beruflichen und privaten Leben bestimmen. Nimm diesen Tausch nur dann an, wenn seine positiven Auswirkungen auf diese Faktoren die negativen Auswirkungen deutlich überwiegen.
Extra-Tipp: Verzichte ganz auf Nachrichten für optimalen Deep Work. Geben wir es zu – Nachrichten sind dazu da, dich zu unterhalten, nicht zu informieren. Du wirst erstaunt sein, wie viel Zeit du durch den Verzicht auf Nachrichten freisetzen kannst, Zeit, die du auf produktivere Weise nutzen oder in fruchtbarere Formen der Unterhaltung investieren kannst.
7. Schalte von der Arbeit ab
Sobald du mit deinen Aufgaben für den Tag fertig bist, schalte ab. Wenn du nicht aufhören kannst, darüber nachzudenken, was du getan hast und was du morgen tun musst, ist das normal, aber verhindere, dass du E-Mails abrufst und in arbeitsbezogenen Dingen stöberst. Wenn du zu Hause arbeitest, schließe alle arbeitsbezogenen Anwendungen.
Finde eine Abschaltroutine, etwas, das deinem Gehirn sagt, dass du für den Tag fertig bist. Das kann Sport sein, Musik hören oder eine besondere Freizeitaktivität – etwas, das dir Spaß macht und das eine klare Grenze setzt.
Zusammenfassung Deep Work – jetzt bist du bereit für ein produktiveres Arbeiten
Dieser Deep Work Artikel war sehr ausführlich und hat dir viele Wege gezeigt, wie du mit wirkungsvollen Deep Work Methoden deine Effizienz steigern kannst. Du musst dabei nicht alles auf einmal ausprobieren. Geh stattdessen einen Schritt nach dem anderen, setze eine Methode um, analysiere, wie sie sich auf dich auswirkt und beginne dann mit dem nächsten Schritt.
Eine Deep Work Methode wird dir nicht nur bei der Arbeit zu Höchstleistungen verhelfen. Sie wird dir auch in allen anderen Bereichen deiner persönlichen Entwicklung helfen, in der Freizeit und bei allem, was Training und Aufmerksamkeit erfordert.
